在做好示范田的前提下，开好观摩会是一项强有力的手段。这二者有机地结合在一起，能够在最短的时间里快速消除客户疑虑，使其从抗拒—怀疑—参与—体验—信任—尝试—购买。
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明确召开此次观摩会的目的是什么？是为了证明产品效果还是为了消除客户疑虑？是为了增加美誉度还是为了战胜竞争对手？是为了切入市场还是为了通过宣传订货提升销量等等。这是一个核心问题，一旦明确了召开现场观摩会的目的，之后所有的工作便围绕此展开。
二、做出会议预算，管控开会成本。
交通费、资料费、就餐费、礼品费、摄像费、宣传报道费、专家讲课费等，一定要提前做好成本预算。投入费用是要获得利益回报的。一般来讲，无论企业也好经销商也好，花钱都是有限制的，都是提前申请领导批准的，一旦预算失误会增加额外的投入，增加自己的负担。
三、明确分工，职责到人。
确定本次会议的总指挥，统领全局。总指挥是会议的灵魂，各部门要全面听从总指挥领导安排。
客户召集、交通运送、秩序维护、物料筹备、安全防护、摄影录像、技术讲解、订货跟踪等。纵观多数观摩会订货会失败的例子，多有分工不清、各部门人员推诿扯皮、乱成一锅粥的因素在里面。所以我们一定要做到人有其责、各司其职、人尽其职。只有分工明确了，每个人才知道自己应该干什么和怎么去干，才能最大程度地减少纰漏，确保会议圆满成功。
四、客户的甄选和召集。
设定参会客户的邀请条件，比如种植面积20亩以上的大户、种植果树的或者种植蔬菜的、或者潜在的代理商和零售商等等。要选择邀请那些种植大户，对科学种植有迫切渴望的，或者对你产品持观望态度的。这样的人才是我们争取的对象。
对于那些平时就唱反调、捣乱、混饭吃混酒喝、充满负能量的人不但不要邀请，而且还要尽可能地防止他的混入。切不可眉毛胡子一把抓，是人就往地里拉。否则的话一方面造成目标客户的人员质量参差不齐，影响开会效果；另方面会超出会议预算，增加开会成本。
五、物料准备。
客户签到表、订货单、圆珠笔、宣传单页、条幅、彩旗、悬空气球、拱门、产品展板和展台、音响摄像器材、矿泉水、小礼品等。如果观摩会之后还要在酒店举办讲座和订货会的话还要涉及到订酒店、香烟酒水准备等……事无巨细大小，这些都关乎着本次观摩会的举办质量。越是细节，越能展现出组织方的整体作战能力。所以这些环节和物品一定要安排心细的人员去做。
六、观摩会现场的布置。
观摩会现场一定要热烈欢庆，能鼓舞人感染人，因此，现场的布置尤为重要。条幅、彩旗、悬空气球、拱门、产品展板和展台等一定要应有尽有，宣传车辆尽可能在现场会附近多多停放，摄像机多摆几个机位，多角度拍摄。音响功率要大些，以保证现场讲解效果。
七、会场人员安排。
1、确定会议主持人。主持人贯穿这个现场观摩会的始终，开场宣讲本次会议的目的、企业及产品介绍、与会嘉宾介绍、政策宣读等以及串场调节气氛等。
2、示范田建立人。一般由企业人员或代理商负责。向与会人员介绍建立示范田的情况，包括示范田土质、以往种植表现、建立示范田的时间、示范方案实施、各个时期的管理情况、生长情况、前后对比、和周边对比等等，最后引入结论，概括本次试验示范的效果，突出产品及方案的特效等。
3、提前和示范田主人做好沟通，帮助他明确产品功效、口述出配合建立示范田的过程，企业人员及代理商如何跟踪服务，使用前后效果对比及心得等，用自己的朴实的话做出描述，增加与会客户对示范田及使用效果的了解等。同时也可以安排现场其他客户进行咨询，工作人员现场解答，增加现场互动，调动现场客户的参与积极性，会收到更佳的效果。
4、邀请好农业专家讲解授课。如专家教授、或土肥站、植保站站长、土专家、种植高手，做一些种植管理方面的技术交流，结合本次示范的产品结合效果向与会人员做好讲解，利用专家老师的权威性消除客户疑虑，坚定其购买使用信心。
八、现场订货。
咱们上期讲解说了，建立示范田和召开现场观摩会的目的就是为了提高市场占有率和增加销量，所以接下来的就要进行产品的订货会了，功败垂成关键在于此。产品的卖点怎样结合客户的痛点，现场气氛的把控，怎样洞察订货会现场的领军人物，怎样化解客户疑虑，怎样让与会者跟着你的思路一起走，怎样逼单等等都是重中之重。
九、留好本次会议的音像视频资料。
对于此次观摩会的过程一定要拍下留存详实的音像视频资料，作为以后的证明材料。画面一定要有感染力震撼力，至少要清晰。多记录产品表现和尽可能多的客户感受采访，从经销商到零售商、从示范户到参观者、从企业人员到专家权威，尽可能多角度多渠道多方位展现本次观摩会的特色，从而给受众留下难以磨灭的印象！
